Vous connaissez certainement le dicton, « Il n’y a pas de repas gratuit ». Nous allons découvrir dans cet article que cet adage se vérifie dans le domaine des logiciels de GMAO et voir ensemble quel est le meilleur processus de sélection. Au fait, GMAO c’est pour Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur.
Ainsi, vous êtes à la recherche d’un logiciel de maintenance, votre équipe technique utilisant encore principalement le papier et le crayon et vous savez qu’il est temps de changer. Vous avez donc fait ce que beaucoup de responsables de maintenance ont fait avant vous : vous avez tapé « logiciel de maintenance gratuit » dans l’URL de recherche Google puis essayer de démarrer des essais.
Facile à comprendre. Quand vous découvrez l’existence d’un nouveau logiciel de GMAO, vous voulez le tester. Le prendre pour un essai de conduite, pour ainsi dire. Et un logiciel de maintenance gratuit sur Internet semble être un moyen facile de le faire.
Mais comme de nombreux responsables de maintenance vous avez découvert que les logiciels de maintenance gratuits ne sont pas toujours ce qu’ils semblent être, que leurs coûts cachés impliquent parfois de payer un prix beaucoup plus élevé et que, sans accompagnement, leur prise en main peut se révéler plus difficile que prévue.
Pourquoi un logiciel de GMAO gratuit ne peut convenir ?
Il est difficile de se faire une idée réaliste des véritables capacités d’un logiciel de maintenance avec un logiciel de GMAO gratuit. « Gratuit » semble être une bonne affaire, jusqu’à ce que vous considériez que vous allez devoir faire face à :
- Des outils et des fonctionnalités limités
- Le manque d’évolutivité
- L’absence de formation ou d’assistance
- L’absence de fonctions de sécurité pour protéger les données
- L’impossibilité d’intégrer la solution avec d’autres systèmes d’entreprise
Ainsi, après tous ces efforts, vous n’êtes pas parvenu à trouver le logiciel de maintenance qui vous convient. Sans compter que vous perdez du temps et de l’énergie, deux choses qui font généralement défaut aux responsables de la maintenance.
Ne pensez pas au temps que vous avez perdu à tester des logiciels qui n’avaient pas les fonctionnalités dont vous aviez vraiment besoin, complexes à mettre en oeuvre et, passer à l’étape suivante.
A quel moment faut-il essayer la GMAO ?
Une meilleure option que de commencer par l’essai du logiciel est de bénéficier d’une démo de la solution de GMAO envisagée. A titre de comparaison, lorsque vous testez une voiture, vous ne prenez pas au hasard n’importe quelle voiture que vous avez trouvée sur Internet pour la conduire sur la route. Vous ne voulez pas perdre votre temps à tester une petite citadine alors que vous avez besoin en définitive d’une voiture familiale pour des trajets autoroutiers.
Votre temps est précieux, et il est important que vous le dépensiez à bon escient. Lorsque vous effectuez vos recherches sur les logiciels de GMAO, vous vous apercevez rapidement des avantages d’un logiciel de GMAO évolutif, doté d’une interface facile à utiliser et de fonctionnalités avancées.
C’est pourquoi les éditeurs de GMAO les plus sérieux, i.e., de dernière génération, dans le cloud, mobile, disposant d’une large couverture fonctionnelle et de nombreuses possibilités de personnalisation et paramétrage à vos propres besoins, offrent des démos poussées et vous permettent de partager leur expérience de plusieurs centaines de projets conduits auprès de leurs clients avec succès.
Et si vous cette première étape se révèle encourageante, alors démarrer votre essai de la GMAO qui vous a convaincue.